Akkuş Belediyesi modern belediyecilik hizmetleri kapsamında vatandaşların hayatını kolaylaştırmak ve daha hızlı hizmet verebilmek i&ccedil;in evrak y&ouml;netiminde dijital arşiv d&ouml;nemine ge&ccedil;iyor.&nbsp;
Akkuş Belediyesi evrak takibinin daha kolay s&uuml;rd&uuml;r&uuml;lebilmesi ve vatandaşların işlemlerini daha hızlıca sonu&ccedil;landırılabilmesi i&ccedil;in 1954 yılından bu yana arşivlenen t&uuml;m dosyalarını dijital ortama aktarıyor. İlk aşamada imar dosyalarının aktarıldığı sistemde toplamda 5 binden fazla dosya taranarak dijital ortama aktarılacak. Dijital arşivleme sisteminin sunduğu hız ve kolaylık sayesinde g&ouml;revli belediye personeli tarafından vatandaşların talep ettiği belge veya evrak daha kolay ve s&uuml;ratli bir şekilde zaman kaybı olmadan dijital ortamda ilgili kişiye teslim edilebilecek.
&ldquo;Vatandaşlarımızın Hayatını Kolaylaştıracağız&rdquo;
Dijital arşiv sistemiyle evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi olumsuzlukların ortadan kalkacağını ve vatandaşların işinin kolaylaşacağını belirten Akkuş Belediye Başkanı İsa Demirci, &ldquo;Belediyemizde evrak kaybının &ouml;nlenmesi, takibinin kolaylaştırılması, işlemlerinin daha hızlı sonu&ccedil;landırılarak vatandaşların karşılaştığı zaman kaybını en aza indirmeyi hedefleyen dijital arşiv &ccedil;alışması başlattık. Dijital arşiv sistemi gerek belediye hizmetlerin y&uuml;r&uuml;t&uuml;lmesinde, gerekse vatandaşın belediyedeki işlerini hızlı bir şekilde halledilmesinde &ccedil;ok b&uuml;y&uuml;k fayda sağlayacak. Bunun yanı sıra belgelerin fiziki kullanımından kaynaklanan yer kaybı, belgelerin yıpranması, afetlerden etkilenme gibi sorunlardan ve maliyetlerden &ouml;nemli &ouml;l&ccedil;&uuml;de kurtulmuş olacağız&rdquo; dedi.